Yasal
KVKK Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu Kayrenk Alüminyum Boya San. Tic. Şti.'dir.
Adres: Ahmet Yesevi Mah. Biberlik Cd. No:17, 34930 Sultanbeyli / İstanbul
Telefon: +90 533 701 41 45 · +90 532 458 41 45
E-posta: ramazan@kayrenk.com · muhasebe@kayrenk.com
Hangi kişisel verileri işliyoruz?
Bizimle iletişime geçtiğinizde veya ticari ilişki kurduğumuzda aşağıdaki veriler işlenir. Bu veriler yalnızca sizin ilettiğiniz kadarıyla sınırlıdır; site üzerinden kendiliğinden veri toplanmaz.
| Veri kategorisi | Örnek veriler | Toplanma yolu |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, unvan | Telefon, WhatsApp, e-posta, yüz yüze görüşme |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, firma adresi | Telefon, WhatsApp, e-posta, teklif talebi |
| Müşteri işlem | Teklif talebi içeriği, sipariş kayıtları, parça bilgileri | Teklif ve sipariş süreçleri |
| Finans | Fatura bilgileri, vergi numarası, ödeme kayıtları | Ticari ilişki kapsamında |
| İşlem güvenliği | Sunucu erişim kayıtları (IP, zaman damgası) | Barındırma altyapısı (Vercel) tarafından |
İşleme amaçları
- Teklif taleplerinin değerlendirilmesi ve fiyatlandırmanın yapılması
- Sipariş süreçlerinin yürütülmesi, üretim planlamasının yapılması
- Ürün ve hizmete ilişkin teknik destek ve bilgilendirme sağlanması
- Kalite kayıtlarının (film kalınlığı ölçümü, toz lot bilgisi) tutulması ve talep hâlinde paylaşılması
- Faturalandırma, tahsilat ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin (vergi, ticaret, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı) yerine getirilmesi
- Uyuşmazlık hâlinde hukuki haklarımızın kullanılması ve savunulması
- Site ve bilişim altyapısının güvenliğinin sağlanması
Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (teklif, sipariş, teslim süreçleri)
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (fatura, defter ve belge saklama yükümlülükleri)
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Kimlere aktarılıyor?
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Mali müşavir ve muhasebe hizmeti sağlayıcılarımız — faturalandırma ve yasal kayıt yükümlülükleri için
- Kargo ve nakliye firmaları — sevkiyatın gerçekleştirilmesi için (yalnızca teslimat için gereken bilgiler)
- Bilişim altyapısı hizmet sağlayıcıları — site barındırma ve e-posta hizmetleri kapsamında
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — mevzuattan kaynaklanan talepler hâlinde
| Alıcı grubu | Aktarım amacı | Kapsam |
|---|---|---|
| Mali müşavir / muhasebe | Yasal kayıt ve faturalandırma | Kimlik, iletişim, finans verileri |
| Kargo / nakliye | Sevkiyatın yapılması | Ad, adres, telefon |
| Barındırma sağlayıcısı (Vercel) | Sitenin yayınlanması | Sunucu erişim kayıtları |
| Yetkili kamu kurumları | Mevzuattan doğan talepler | Talebin kapsamıyla sınırlı |
Yurt dışına aktarım
Site barındırma hizmeti (Vercel), gömülü harita hizmeti (Google Maps) ve yazı tipi hizmeti (Google Fonts) sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu hizmetlerin kullanımı sırasında teknik nitelikte veriler (IP adresi, tarayıcı bilgisi) ilgili sağlayıcının sunucularına ulaşabilir. Ticari yazışmalarınız ve teklif bilgileriniz ise bu hizmetler aracılığıyla aktarılmaz.
Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri dikkate alınarak saklanır. Ticari defter, kayıt ve belgelere ilişkin yasal saklama süreleri sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Sonuçlanmayan teklif talepleri, ticari ilişki kurulmadığı takdirde makul bir süre içinde silinir.
KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru yolu
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi ramazan@kayrenk.com adresine e-posta ile veya Ahmet Yesevi Mah. Biberlik Cd. No:17, 34930 Sultanbeyli / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tespite yarayan bilgilerin ve talebinizin açıkça belirtilmesi gerekir.
Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Bu metin sitenin mevcut teknik yapısına göre hazırlanmıştır. Site üzerinde veri toplayan bir hizmet (analitik aracı, reklam etiketi, form arka ucu, canlı destek) devreye alındığında metnin güncellenmesi gerekir. Yasal bağlayıcılık gerektiren hâllerde metnin hukuk danışmanınız tarafından gözden geçirilmesi önerilir.